Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

2. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 27 Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG). Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
  • Verfassungsrechtliche Vorgaben: Die Verarbeitung dient der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht zur Durchführung eines rechtmäßigen Auswahlverfahrens nach dem Prinzip der Bestenauslese gemäß Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (GG) sowie den Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

4. Kategorien personenbezogener Daten und Art des Eingangs

• • Bei digitalem Eingang (E-Mail): Ihre E-Mail-Adresse, Meta- und Protokolldaten der Übermittlung sowie alle elektronisch eingereichten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
  • Bei postalischem Eingang: Ihre Postanschrift sowie alle uns in Papierform übermittelten Dokumente. Diese werden für das weitere Verfahren elektronisch erfasst (digitalisiert) und im Anschluss sicher verwahrt oder datenschutzkonform vernichtet.
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Soweit Sie im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung machen, verarbeiten wir diese Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach dem SGB IX auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 27 Abs. 3 ThürDSG.

5. Empfänger der Daten

• • Die Werkleitung, die Personalabteilung und die zuständigen Führungskräfte der Fachabteilung.
  • Den Personalrat (gemäß Thüringer Personalvertretungsgesetz – ThürHPVG).
  • Die Schwerbehindertenvertretung (SBV) (sofern eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt).
  • Die Gleichstellungsbeauftragte.
  • Eine Weitergabe an externe Dritte oder in ein Drittland erfolgt nicht.

6. Keine Speicherung im Bewerberpool / Dauer der Aufbewahrung

• • Erfolglose Bewerbung: Im Falle einer Absage werden Ihre Daten und Unterlagen (sowohl digitale Daten als auch die postalisch eingereichten Dokumente) 6 Monate nach Bekanntgabe der Auswahlentscheidung vollständig gelöscht bzw. datenschutzkonform vernichtet. Diese Frist ergibt sich aus der Notwendigkeit zur Abwehr von etwaigen Ansprüchen nach dem AGG sowie zur Dokumentation des verfassungsgemäßen Auswahlverfahrens (Konkurrentenklageverfahren).
  • Kein Bewerberpool: Eine Speicherung Ihrer Daten über dieses konkrete Auswahlverfahren hinaus in einem sogenannten „Bewerberpool“ oder für zukünftige Stellenausschreibungen findet nicht statt.
  • Erfolgreiche Bewerbung: Wenn Sie den Zuschlag erhalten, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte überführt.

7. Ihre Betroffenenrechte

• • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:
    
    Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
    Haspelstraße 8, 99096 Erfurt

8. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten